Stand: 21. Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile App KM Geld.
1. Verantwortlicher
creative workline GmbH, Villacher Straße 16, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Website: https://www.creativeworkline.at
E-Mail: office@creativeworkline.at
2. Kurzüberblick
KM Geld ist eine Offline-First-App zur Erfassung von beruflichen Fahrten und zur Berechnung von Kilometergeld.
Die App arbeitet grundsätzlich lokal auf dem Gerät und benötigt kein Benutzerkonto.
3. Welche Daten verarbeitet die App?
3.1 Lokal gespeicherte Fahrten- und Einstellungsdaten
Die von Ihnen erfassten Inhalte werden lokal auf dem Gerät gespeichert, insbesondere:
- Fahrtdaten (z. B. Datum, Strecke, Kilometer, Zweck, Notizen)
- App-Einstellungen (z. B. Regelwerk, Standard-Fahrzeugtyp)
- lokale Metadaten zur App-Nutzung im Rahmen der Funktionalität
Diese Daten werden nicht automatisch an uns übertragen.
3.2 Export und Backup (nur auf Nutzeraktion)
Wenn Sie Export- oder Backup-Funktionen verwenden, erzeugt die App Dateien (z. B. CSV/JSON), die Sie selbst speichern, teilen oder sichern können.
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich durch Ihre aktive Aktion (z. B. Teilen über eine andere App).
3.3 Feedback per E-Mail (nur auf Nutzeraktion)
Wenn Sie in der App „Feedback senden“ verwenden, wird Ihre E-Mail-App geöffnet. Dabei kann ein Entwurf mit folgenden Angaben vorausgefüllt werden:
- App-Version und Build-Nummer
- Plattform-/OS-Version
- App-ID
- Gerätehersteller und Gerätemodell
- Ihr frei formulierter Nachrichtentext
Der Versand erfolgt nur, wenn Sie ihn in Ihrer E-Mail-App aktiv bestätigen.
3.4 Optionale Spracheingabe und lokale Schnellerfassung
Wenn Sie die Mikrofonaktion verwenden, verarbeitet die App Sprache ausschließlich lokal auf einem unterstützten Gerät. Es gibt keinen Fallback auf eine netzwerkbasierte Spracherkennung. Der final erkannte Text wird zunächst nur in das editierbare Beschreibungsfeld übernommen; die daraus vorgeschlagenen Fahrtdaten werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung in das Formular geschrieben und nicht automatisch gespeichert.
Audioaufnahmen, Transkripte und die für die sichtbare Mikrofon-Rückmeldung berechneten Lautstärke- bzw. Pegelwerte werden weder gespeichert noch protokolliert und nicht an uns oder Dritte übermittelt.
3.5 Keine Analyse- oder Tracking-Dienste
KM Geld verwendet keine eigenen Analyse-, Tracking- oder Werbe-SDKs.
4. Berechtigungen
Die App fordert keine Laufzeitberechtigungen für Standort, Kontakte oder Kamera an.
Die optionale Spracheingabe benötigt die Mikrofonberechtigung. Diese wird erst angefragt, wenn Sie auf die Mikrofonaktion tippen, und nur für die Dauer der von Ihnen gestarteten Spracheingabe verwendet. Wenn Sie die Berechtigung nicht erteilen oder Ihr Gerät keine lokale Spracherkennung unterstützt, bleibt die normale Texteingabe uneingeschränkt verfügbar.
5. Rechtsgrundlagen (DSGVO)
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Kontext auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), soweit für die Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. zur Bearbeitung von freiwillig übermitteltem Feedback
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie freiwillig Daten übermitteln
6. Empfänger und Datenweitergabe
Wir geben Ihre lokal gespeicherten Fahrtdaten nicht automatisch an Dritte weiter.
Eine Weitergabe kann nur stattfinden, wenn Sie diese selbst auslösen, z. B. durch:
- Versand einer Feedback-E-Mail
- Teilen von Export-/Backup-Dateien über andere Apps/Dienste
Bitte beachten Sie, dass für extern genutzte Dienste (z. B. Ihr E-Mail-Anbieter oder Cloud-Speicher) deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.
7. Speicherdauer
- Lokale App-Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen (in der App oder durch Deinstallation).
- Von Ihnen exportierte/gesicherte Dateien bleiben an dem von Ihnen gewählten Speicherort, bis Sie diese dort löschen.
- Per E-Mail übermittelte Inhalte speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen.
Da Backups/Exporte durch Sie gesteuert werden, liegt die sichere Ablage dieser Dateien in Ihrem Verantwortungsbereich.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Anfragen richten Sie bitte an: office@creativeworkline.at
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die App, rechtliche Anforderungen oder Verarbeitungsprozesse ändern.
Es gilt jeweils die aktuell veröffentlichte Fassung.
11. Hinweis zu App Stores
Beim Download und der Bereitstellung der App über den Google Play Store oder den Apple App Store können durch Google bzw. Apple eigene Datenverarbeitungen erfolgen.
Diese Verarbeitungen liegen außerhalb unseres Verantwortungsbereichs. Es gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen App-Store-Anbieters.